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汇报工作的原则

发布时间:2019-12-13 23:05:13   来源:512招聘网  浏览:1
汇报工作的原则
西安夜场招聘领队汇报工作,决不能像平时谈话那样,没有中心和条理,而应根据所要汇报的内容和领导的时间安排,不但简洁扼要,而且中心突出地把要报告的内容有条有理地说出来’这样才便于领导领会你的意思并给予你明确的答案。
1.突出中心问题
泛泛而谈、杂乱无章的报告显得很肤浅。一般情况下,汇报者可把自身较为熟悉的中心工作情况作为汇报中心,抓住工作过程与典型事理,并进行分析、归纳,如此汇报才能充分反映你工作的质量。
某建材公司的冯涛从一个用户那里考察归来后,敲响了经理办公室的门。“情况怎样?”经理上来就朝冯涛问道。
冯涛坐定后,并不急着回答经理的问话,而是表现得有些心事重重的样子。因为他非常了解经理的脾气,若直接汇报不利的情况,经理肯定会不高兴,搞不好还会认为自己没尽力去办。
经理看到冯涛的表情,已经猜出了肯定是对公司不利的情况,便改用了另一种方式问道:“情况差到什么程度,有没有补救的可能?”
“有! ”这回冯涛回答得倒是十分利落。
“那谈谈你的想法吧!”
冯涛这才向总经理汇报考察结果:“我这次下去了解到,这个西安KTV招聘客户之所以不用我们厂的产品,主要是因为他们已经同意从另一个乡镇的建材厂进货。”
“竟有这样的事!那你怎么想呢?”
“我是这样想的,我们公司的产品一般比乡镇企业的产品有优势,我们的产品不仅质量好并且价格还很合理,在该省已经拥有了一定的知名度。”
“就是,一个小小的乡镇企业如何能跟我们相比呢?”经理打断了冯涛的汇报。
“所以说,我们一定能变不利为有利。最关键的是,当地的建筑公司使用我们公司的建材很多年了,与我们有很好的合作基础,这是我们的优势。但该客户向那个乡镇企业订货,主要是因为那家乡镇企业离他们相对较近,并且可以送货上门。这一点,我们不如那家乡镇企业。但我觉得我们可以直接到每个乡镇去探访,在每个乡镇寻求一个代理商,这样问题就向领队汇报工作,决不能像平时谈话那样,没有中心和条理,而应根据所要汇报的内容和领导的时间安排,不但简洁扼要,而且中心突出地把要报告的内容有条有理地说出来,这样才便于领导领会你的意思并给予你明确的答案。解决了。”
“小冯,你想得真周到,不仅发现了症结所在,并且想出了解决的办法,要是公司里的员工都像你这样有责任心就好了。”
“经理过奖了,为公司分忧是我的职责。经理您工作繁忙,我就不打搅您了。”
不久,冯涛被调到了销售科专门从事产品营销,公司销售业绩逐步增高,冯涛也越来越受到重视,不久便成了公司的业务骨干。
不要遗漏重点
西安夜总会招聘的汇报工作要关注一定的逻辑层次,切不可“眉毛胡子一把抓”,讲到哪儿算哪儿。一般情况下,汇报要抓住一条线,即绕着工作的整体思想和重点工作展开,分头叙述相关工作的措施、关键环节、遇到的问题、处理结果、收到的成果等内容。
汇报的基本原则是提纲挈领。英国作家卡普林提出了的汇报关键点。 本文章源自:http://www.512zp.com/news/1845.html 整理发布,转载请注明来处。谢谢!
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